Видео-конференц система (ВКС)

Видео-конференц система представляет собой комплексное решение, позволяющее проводить совещания на расстояниях с возможностью видеть собеседника. ВКС позволяет экономить время сотрудников на переезды или перелеты и повысить усваиваемость информации, поскольку по исследованиям психологов, в процессе телефонного разговора в среднем воспринимается около 65% информации, а в ходе сеанса видеосвязи — 90%. Видеоконференц связь очень схожа с личным общением и намного эффективнее телефонного, но для эффективного применения в бизнесе недостаточно просто установить конференц камеру в помещение. Для эффективной коммуникации требуется передавать файлы, данные, презентации, корректировать их в реальном времени. Для этого разработано разнообразное оборудование для видеоконференций.

Для кого нужна система видео-конференц связи?

• для тех, кому требуется проводить переговоры с несколькими людьми, находящимися в разных географических точках;
• для тех, кому нужно проводить совещания в группе людей (группа из нескольких человек совещается с другой группой);
• для тех, кому нужно сократить количество деловых командировок.

На рынке представлены два основных решения — аппаратные и программные системы видеоконференций. И у тех, и у других есть свои достоинства и недостатки.

Программные решения ВКС

Программные ВКС — это простые приложения, которые можно скачать из интернета, и все что требуется для них — компьютер с камерой или телефон. Плюсы здесь очевидны:

• Большинство таких приложений бесплатны
• Доступность: не требуется специальных устройств, нужен лишь телефон или компьютер с камерой
• Возможность проводить конференции с несколькими участниками (при этом у каждого должно быть свое индивидуальное устройство с установленным приложением)

Но также у таких систем есть значительные минусы:

• Плохое разрешение картинки и маленькая частота кадров при проведении больших конференций
• Большая нагрузка затрудняет параллельную работу на устройстве
• Невозможность проводить групповые совещания. Камеры на ноутбуках или телефонах просто не могут охватить группу людей

Программные ВКС бесплатные и имеют неплохой функционал, но они сильно привязаны к железу и операционной системе используемого устройства, что сказывается на надежности и стабильности видеосвязи. Их нельзя поставить в крупной переговорной, с их помощью нельзя выводить изображение на несколько экранов, камеры для видеоконференций в таких системах не могут наводиться по голосу и показывать картинку с альтернативного источника сигнала.

Аппаратные ВКС

Аппаратные ВКС — это комплект устройств, которые соединяются в единую систему. Профессиональное видеоконференц оборудование не имеет таких проблем, как программные ВКС, и способно решать все вышеперечисленные задачи. Нужно отметить, что некоторые аппаратные системы могут работать с приложениями, например Skype for Business или Zoom, совмещая лучшие качества двух систем.

В основном аппаратные ВКС используют для организации групповых видеоконференций, в которых участвуют несколько сторон (групп), в каждой из которых может быть по несколько участников. В каталоге DIGIS AV вы можете купить конференц камеру и полный комплект видеоконференц оборудования для организации профессиональной системы связи в вашем офисе.